Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки данных Пользователей Сайтов:
• shum365.ru
• premiyashum.ru
• форумшум.рф
• чат-бота «ШУМИ» @ShumyBot в социальной сети Telegram.

Термины «политика обработки персональных данных», «политика в отношении персональных данных», «политика конфиденциальности» на Сайтах обозначают данную Политику.
Пользуясь Сайтами, Вы соглашаетесь с положениями данной Политики.

Оператор может изменять Политику без дополнительного уведомления Пользователей. Дата актуальной редакции Политики указана в ее тексте.

Кто обрабатывает персональные данные (Оператор):
Кто обрабатывает персональные данные (Оператор):
• Автономная некоммерческая организация «Молодежный центр «ШУМ»
• ОГРН 1 243 900 014 280
• Адрес: 236 006, г. Калининград, Московский пр-т, д. 95, пом. 1
Оператор обрабатывает персональные данные посредством автоматизированной информационной системы (Система).

Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Термины и определения
Персональные данные (ПД)
Любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД)
ПД, разрешенные субъектом ПД для распространения
ПД, к которым субъект предоставил доступ неограниченному кругу лиц путем дачи согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения
Обработка ПД
Любое действие или совокупность действий с использованием средств автоматизации или без них, которые совершаются с ПД, в том числе сбор, запись, хранение, накопление, систематизация, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
Распространение ПД
Любые действия по раскрытию ПД неопределенному кругу лиц
Предоставление ПД
Действия по раскрытию ПД определенному или определяемому кругу лиц
Блокирование ПД
Временное прекращение обработки ПД, кроме случаев, когда обработка необходима для уточнения ПД
Обезличивание ПД
Действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД без дополнительной информации
Уничтожение ПД
Действия, в результате которых становится невозможным установить содержание ПД в информационной системе, и/или действия по уничтожению материального носителя ПД
Сайт/Платформа
shum365.ru, premiyashum.ru, форумшум.рф а также чат-бота «ШУМИ» @ShumyBot в социальной сети Telegram
Чат-бот «ШУМИ»
Программа, имитирующая диалог с человеком, доступная в мессенджере Telegram по названию @ShumyBot и направленная на получение от пользователя информации, необходимой для участия в мероприятиях Оператора и предоставление ему информации, связанной с деятельностью Оператора
Данные и цели обработки
Оператор – автономная некоммерческая организация «Молодежный центр «ШУМ» является организатором различных мероприятий образовательного и общественно значимого характера (форумы, конференции, премии и тд).
В связи с этим Оператор обрабатывает персональные данные пользователей на Сайтах в следующих целях:
shum365.ru
  • оптимизация web-ресурсов
  • аналитика данных
  • сбор статистики
premiyashum.ru
  • регистрация и предоставление пользователям доступа к функционалу личного кабинета участника мероприятий Оператора
  • регистрация пользователей на мероприятия Оператора
  • предоставления пользователям возможности участия в мероприятиях, в том числе получение приглашений на мероприятия, участия в конкурсах и т. д.
  • направление информационных сообщений и материалов
  • ведение истории конкурсной активности пользователей
  • участие пользователей в маркетинговых и иных акциях по продвижению мероприятий
  • обратная связи с пользователями
  • оптимизация web-ресурсов
  • аналитика данных
  • сбор статистики
форумшум.рф
  • оптимизация web-ресурсов
  • аналитика данных
  • сбор статистики
  • обратная связь с Пользователем
  • направление информационных материалов
чат-бот «ШУМИ»
  • идентификация Пользователя как участника мероприятий и конкурсов, организуемых Оператором
  • предоставление Пользователю доступа к функционалу ЛК участника мероприятий и конкурсов
  • проверка материалов, созданных Пользователем для участия в конкурсах
  • направление информационных материалов
  • обратная связь с Пользователем
  • сбор статистики
В связи с этим Оператор обрабатывает следующие данные, которые не относятся к специальным и/или биометрическим:

Для лиц, регистрирующихся в качестве потенциальных у участников программ (мероприятий) на Сайте или в чат-боте ШУМИ:
• фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• ИНН;
• номер мобильного телефона;
• электронная почта;
• регион проживания;
• номер региона;
• место проживания;
• место рождения;
• дата рождения;
• данные страницы в социальной сети ВКонтакте (VK), к которым пользователь предоставил доступ;
• данные страницы в социальной сети Telegram, к которым пользователь предоставил доступ;
• данные страницы в социальной сети Мах к которым пользователь предоставил доступ;
• данные о иных социальных сетях.
Для лиц, регистрирующихся в качестве потенциальных у участников программ (мероприятий) с использованием аккаунта в социальной сети:
• данные, содержащиеся в аккаунте социальной сети ВКонтакте (VK), Telegram, Мах к которым пользователь предоставил доступ в соответствии с условиями использования соответствующей социальной сети.
В отношении пользователей Сайтов Оператор также может обрабатывать следующие файлы cookie:
• IP-адрес;
• вид операционной системы;
• тип браузера;
• географическое положение;
• сведения об использовании Сайтов (в том числе о посещенных страницах, переходе с других ресурсов);
• информация, автоматически получаемая при доступе к Сайтам.
Если Оператор будет обрабатывать файлы cookie, соответствующая информация и предупреждение будут размещены на Сайтах.

Использование Сайтов после появления такого предупреждения будет означать согласие Пользователя на обработку этих файлов.

Согласие на обработку ПД
Пользователь соглашается с условиями Политики и дает согласие на обработку ПД в указанных выше целях, если он:
• зарегистрировался на Сайте premiyashum.ru с использованием формы регистрации по адресу электронной почты, заполнил необходимые данные и нажал кнопку «зарегистрироваться» / «участвовать» или с аналогичным смыслом
• зарегистрировался на Сайте premiyashum.ru с использованием аккаунта социальной сети; ВКонтакте или Telegram, предоставил доступ к данным соответствующего аккаунта;
• запустил чат-бот «ШУМИ» в сети Telegram, нажал кнопку «соглашаюсь» под сообщением со ссылкой на настоящую Политику и отправил запрошенные чат-ботом ПД в ответных сообщениях;
• заполнил форму запроса на обратную связь на сайте форумшум.рф;
• продолжил использование Сайтов после появления баннера с сообщением о сборе на соответствующем Сайте файлов cookie

Согласие считается предоставленным:

• для пользователей Сайта premiyashum.ru — в момент нажатия кнопки регистрации или кнопки перехода в социальную сеть ВКонтакте, Telagram, Мах и проставления галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой ПД
• для посетителя любого из Сайтов – с момента продолжения использования Сайта (продолжения просмотра любой страницы Сайта) после появления баннера с предупреждением о сборе файлов cookie
• для пользователей Сайта форумшум.рф – в момент проставления галочки в поле с ознакомлением и согласием с обработкой ПД
• для пользователей чат-бота — в момент нажатия кнопки «соглашаюсь» в сообщении со ссылкой на настоящую Политику и отправки в чат-бот сообщений с запрошенными ПД.

Соглашаясь с условиями Политики, Пользователь дает Оператору информированное и добровольное согласие на обработку ПД на условиях, предусмотренных Политикой и Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».

При обработке ПД Оператор исходит из следующего:
• пользователь предоставил достоверные данные;
• оператор не проверяет подлинность и достоверность предоставленных данных;
• риски предоставления ложной или недостаточной информации лежат на Пользователе;
• пользователь достиг возраста 18 лет и имеет право на дачу соответствующего согласия по законодательству РФ, либо согласие дано законным представителем несовершеннолетнего Пользователя.

В случаях, когда Пользователь Сайта не достиг 18 лет, Оператор дополнительно запрашивает персональные данные законного представителя такого лица.

При этом, при предоставлении персональных данных как несовершеннолетнего Пользователя, так и его законного представителя, Оператор исходит из презумпции того, что согласие на обработку таких персональных данных дано законным представителем несовершеннолетнего.

Пользователь вправе дополнять, изменять и (или) удалять свои персональные данные с использованием функционала личного кабинета.

Согласие на обработку персональных данных, данное Пользователем при регистрации в личном кабинете и чат-боте, распространяется на любые персональные данные пользователя, которые станут доступны Оператору, в том числе после их изменения и (или) дополнения Пользователем.

Оператор не несет ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставленных субъектом персональных данных.

Обработка ПД
ПД Пользователей обрабатываются на основании:
• согласия на обработку ПД;
• настоящей Политики;
• ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».
Методы обработки ПД: сбор, запись, хранение, накопление, систематизация, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Хранение ПД может осуществляться на электронных и бумажных носителях.

Для целей исполнения обязательств перед Пользователем, возникающих из закона или договора, ПД могут быть извлечены и храниться на материальных носителях в случае необходимости.

Оператор обязан принимать необходимые организационные и технические меры для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных пользователей в соответствии с:
• Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Оператор обязан своевременно производить оценку соответствия Системы требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты информации.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных Пользователя при поступлении от него обращения в электронной форме по адресу: shum@kldcenter.ru с требованием прекратить обработку его персональных данных.
Передача ПД третьим лицам
Оператор персональных данных может передавать персональные данные Пользователей третьим лицам (Федеральное агентство по делам молодежи, подведомственные учреждения Федерального агентства по делам молодежи, некоммерческие организации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации, Федеральная служба охраны Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, региональные органы исполнительной власти, подведомственные учреждения региональных органов исполнительной власти, муниципальные образования, партнеры, работодатели, высшие учебные заведения) в целях:
• обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в мероприятиях
• обеспечения возможности участия субъекта персональных данных в программах
• призового обеспечения субъектов персональных данных.
Передача персональных данных Пользователей третьим лицам также возможна в случае, если это необходимо в рамках процедуры, установленной законодательством Российской Федерации.

Срок обработки ПД
Оператор обрабатывает ПД с момента дачи Пользователем соответствующего согласия и предоставления ПД.
Срок хранения ПД определяется достижением цели обработки соответствующих ПД.

Срок хранения ПД заканчивается в случае:
• отзыва Пользователем согласия на обработку ПД или направления требования об уничтожении ПД
• истечения срока хранения ПД, предусмотренного законом
• достижения цели обработки ПД
Изменение Политики
Оператор вправе изменить данную Политику в любой момент, в том числе в целях приведения Политики в соответствие с требованиями законодательства без предварительного уведомления Пользователей.

Изменения настоящей Политики вступают в силу с момента их опубликования на Сайте.

Продолжение использования Сайтов и Чат-бота означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.

После публикации новой редакции Политики Пользователь вправе в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку его персональных данных на условиях Политики, направив требование по адресу: shum@kldcenter.ru